随着现代科技的发展及数字化技术的广泛应用，传统的会议模式已不能适应现代会议系统的需求。先进的数字化的模块化的音视频会议系统顺应会议发展潮流，它克服了传统会议系统的不足，并以优异的性能使其在众多的国际会议和高层会谈上得到广泛应用。特别是近几年来，可视化信息技术在信息资源的主要交流场所—多媒体会议室中得到了广泛的应用。在本系统整个设计中我公司着重考虑系统的科学性、设备的先进性、功能的实用性、使用的可靠性，使扩声系统达到国家一级标准。设备的选用、系统的设计思路超前，各扩声系统设计指标满足且超过现有的国家有关标准。同时，作为重要的活动场所，各系统的安全可靠性无疑是最重要的。若抛弃可靠性，一味追求设备高档性，则可能得不偿失。因此，在考虑整个系统的设计时，我们参考了许多会议室的设计，用以作为本会议室系统的设计基石。
多功能会议系统提供从事重要会议的高级会议中心，系统将高质量的音频、视频和诸多智能特性紧密结合在一起，通过数字信号处理、压缩编码技术和数据传输等新技术的融入，实现功能更多、更齐全的视频传输、信息传输等功能。
多功能会议系统是在计算机软、硬件的支持下，将各种会议系统及相关设备，如：数字会议系统、视频会议系统、高流明投影及多媒体显示系统、会议实时录音录像系统、扩声系统、实物投影系统、集中控制系统等有机地集成在一起，形成一个完整的多功能的会议系统。
会议室智能化系统设计包括：显示投影系统、会议室讨论发言系统、集中控制、音响扩声等子系统；整个会议室的集成系统设计上，除达到正常的语言扩声和视频演示标准、灯光照度效果以及整体效果之外，还应该充分考虑到系统的兼容性、整体性、可扩展性、操纵性以及系统之间的资源共享等等问题。同时，为保证建筑厅堂内整体的先进性，其集成系统的设计思想、手段和方法也要具有相当的先进性、开放性、标准性、实用性，设备要采用技术含量高、能够体现当前最新科技水平的产品。
2 用户需求
整个多功能系统，要充分满足其使用功能要求。充分考虑到系统今后的使用方式及使用功能后应具备以下功能：
1)满足多功能厅的扩声需求；
2)满足大型报告厅的会议发言需求；
3)因多功能厅的舞台要经常进行改造，会议系统选用红外无线会议系统；
4)满足多功能厅音视频切换的需求；
5)会议中控系统，通过设置在音控机房内的双向集中控制系统，集中控制各种会议音频、视频、切换设备，使会议智能化进行。
6)满足播放影音设备的需求。
3 会议系统功能说明
会议室，长28米、宽23米、建筑面积约为600平方米，可作为大中型讨论会议场所等使用需求。主要设计音响扩声系统、会议讨论系统、投影显示系统和中央控制系统。
多功能厅平面图
4 音响扩声系统
扩声系统根据会议室的面积和使用功能进行设计，扩声系统主要由扬声器、功率放大器、防啸叫处理设备、调音台、无线话筒、音源、时序电源等设备组成。整个系统选用同类产品中音色优美的高档次音响器材为主组成音响系统，选用同类产品中技术最成熟、性能先进、使用可靠的产品型号，通过计算会议室的音响场地系数进行设计，保证会议室每个角落的声场听觉均匀，没有出现失真、偏音、混音、回响等不良音响效果；媒体智能会议室的扩声系统主要由三大部分组成：声源、音频处理设备、功放及扬声器系统。
多媒体智能会议室音响扩声设备的组成：
1、声源：主要包括数字会议发言单元、无线话筒、会议话筒、DVD影碟机多媒体电脑等声源设备，可播放CD唱片，DVD影音图像。
2、会议音频处理设备：是会议扩声中的核心设备,可进行多路音频信号混合放大、切换,高低音调节,效果补偿控制,音量大小调整，录音、放音使用；
3、功放及扬声器：整个扩声系统的音质及声场均匀性主要取决于扬声器的品质和布置方式。不同类型的扬声器需要配置不同的功放。
1)音箱设计
扬声器的选型应按以下原则选用：高灵敏度及宽阔平滑的频率响应、高输出声压及低失真度、有效的控制声音指向性及覆盖面。要求整体扩声扬声器高频清晰，中频具有极高控制力和穿透力，声音饱满，低音扎实。系统声音具有高保真度、清晰、声音较硬度适中。并根据会议室扩声特性一级指标要求，从系统设计入手，结合计算机软件分析，最后设计出系统配置，以减小声能的扩散反射、声干扰、声聚焦等声学现象对语言扩声清晰度造成的不良影响。要求所选的扬声器，既要保证有足够的功率余量，也保证大声压的情况下极低的失真，会议室扩声系统设计通过科学计算会场声场面积，配合相关专业软件进行测试，整个扩声系统采用主次搭配，从前区到后场，从顶部到底部，每个区域都要求能要优质的音响效果，另外结合会议室的使用需要，我们设计音箱时采用高中低音进行搭配，会议室选用了广州BESTPA专业音箱。多功能厅共采用12只音箱，包括BSG-DF115A主音箱2只，功率选配550W，BSG-DF112A辅助音箱6只,功率选配500W；BSZ-K122A返听音箱2只,功率选配200W，BSG-LF118SUB超低音音箱2只,功率选配600W。
2)功放设计
功放系统应具有全面的保护措施，包括短路保护、开路保护、接入不匹配负载保护、过热保护、输入过载保护、直流保护、高频过载保护，使功放更稳定工作。提供良好的、稳定的功率输出供给扬声器系统。功放电路设计需合理，线路失真尽可能低，频带展宽，频响曲线平直，噪音低等。
整个会议室的功放都采用具有H类高效专业级功放，内置有智能软开机系、线路阻抗检测保护系统、超低信号放大系统等，多共输出模式，通过科学技术音箱常态功率和峰值功率，采用1.5-2.0冗余功率量配置，满足在不同音箱下和超长时间工作；会议室功放采用2通道主输出，5台BSG-R80 功率为2×800W、1台BSG-R30 功率为2×300W。
3)音频处理设备
扩声系统配置了主控音频处理设备，主控设备采用调音台、话筒前级处理器进行集中处理，调音台选用模拟12路调音台，调音台自带12路信号输入，2路主输出 2路REC输出 1路效果输出 1路monitor输出 1路立体声耳机输,调音台作用于处理音频信号输入和输出；全智能防啸叫处理器内置有效果、均衡、反啸叫处理、等多种效果处理功能，很方便的进行话筒信号、可以根据现场环境设置效果，达到最佳使用效果。
4)音源设备
在拾音传声器的配置方面，我们除了为会议室主席台席位布置数字会议系统数字发言单元外，还有设置1套二只无线话筒一套供开展会议时无牵挂灵活使用。上述各种传声器均为单方向心型产品，其特点是灵敏度高，不易产生啸叫。
5)红外无线会议系统
采用红外无线通信技术，安全保密性高，防窃听，防手机、电磁干扰；安装方便，在信号覆盖范围内可任意移动；
采用调频方式实现无线声音信号的传输，具有高保真、高信噪比、无信号时等使用新型防啸叫单指向高灵敏度拾音头，使声音更加完美；
具有轮替1-2-3、限制1-2-3、主席专用等7种发言模式；
内置视像设备，可实现发言者的影像定位跟踪，支持多种控制协议，可满足多至128个列席单元以下的各种会场的要求；
内置签到、表决、选举、评分功能模块；
采用超大容量的锂电池供电,可提供大于8小时的连续发言时间和大于25小时的待机时间；具有直接充电和使用充电箱两种充电方式,都具有智能充电管理电路,能有效保护电池,延长电池使用寿命和确保安全；
大屏幕LCD显示,分级菜单设计，使操作明方便且具有诸多如电量显示和欠电报警功能、在线人数、信号指示等辅助功；
主控机采金属结构设计，庄重大方；列席单元采用工程塑料材质加上新颖的外观造型设计,美观稳重，质感优越。
5 显示子系统
1.三层多功能厅大屏幕显示系统选择2投影结合的方式，主要用于各种视频信息和数据信息的显示，主显示系统采用投影仪正投显示方式，投影机选用BenQ明基的数据投影机，投射120”幕布，投影幕配套亮度高达5000ANSI流明，标准分辨率为1024×768的投影机，投影机布置在主席台正面，采用电动支架安装装置，使用非常方便，整个会议室共设置1套投影机。
2、屏幕采用红叶品牌的200英寸电动幕布，采用新一代国际环保标准特级波珠幕布，具有宽视角、高增益、高解析度等特点，布置在主席台整个会议室共设置1套投影幕。
3、会议室预留了2个桌面信息地插，可以直接接入电脑VGA信号和音频信号，通过音视频切换混合切换器直接输出到投影机；
中控系统
中央集中控制系统为智能会议系统设计灵魂，集中了灯光、机械、投影及视音频控制手段于一体，为使用者提供简单、直接的控制界面，令使用者能方便地掌握整个空间环境各设备的状态及功能。会议室中控系统设计一套中控主机，一套音视频切换矩阵，满足对会议室的音视频进行实时切换调度，中控系统采用无线触摸屏操作，中控主机和无线触屏根据会议室实际使用情况，编辑运行控制程序，下载到中控主机和无线触摸屏控制运行，在无线触摸屏的控制线，达到音视频切换实时操控，解决繁琐操作；会议室的集中控制系统由BSM-AV9000Z可编程中央控制器、BSM-AV9000K无线5.7寸彩色触摸屏、各种总线设备组成，。BSM-AV9000Z中控主机内置4进3出VGA矩阵、6进3出AV矩阵、4个红外口、2个双向串口、2个单向串口。整个系统以BSM-AV9000Z中央控制器为核心。它以控制总线与各个设备相联接，彩色触摸屏接受操控者发出的控制要求，然后通过各种控制接口向各个延伸控制设备及被控设备发出控制指令，所有控制功能通过专用系统软件编程而成，具体控制可通过彩色液晶触摸屏实现。会议室音视频输入信号有摄像机视频信号，DVD音视频信号，笔记本/电脑音视频信号等，输出信号有投影影机信号、电视机信号，所有的音视频信号都经过音视频矩阵进行切换调度；会议室配置电源管理模块，负责对会议室的设备电源管理，可以控制音响系统电源、投影机电源、投影幕升降、桌面升降器、窗帘等设备电源，所有的操控都可以通过无线触摸屏完成，紧急情况下可以通过手的进行控制。另外中控系统可以通过中控主机的红外接接口对DVD播放器、液晶电视机、窗帘等进行控制；
整个中控系统可以达到控制功能：
1.通过IR红外口控制各类音源设备的操作,如控制DVD播放器进行播放和停止播放，控制电视机打开和关闭以及选择输入信号源，控制投影机打开和关闭以及选择输入信号源等等；
2.通过RS232口对各类专业矩阵及相关设备的控制，完成各类音/视/计算机信号的切换、调整信号通路，如控制AV矩阵器、VGA矩阵、RGB矩阵器进行切换等；
3.可通过总线设备音量控制器或者通过RS232口对数字音频处理器完成对音量的控制；
4.可通过调光模块对会议中心之白炽灯进行分路无级调光，也可通过电源开关模块对日光灯组进行开关控制；
5.可通过继电器控制器，完成对电动窗帘、电动屏幕的控制以及系统设备电源管理的控制；
6.中央控制设备可随不同需要而设计程序，如各种会议模式、灯光模式，系统管理模式，口令保护使用权等，配合实际使用情况现场调整。更可按用户的特定需求，编写连动操作程序，只需一个指令便能完成多个动作；
